Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client,spécialisé industrie, un hôte d'accueil standardiste F/H
Accueillir, orienter les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise (clients, candidats, fournisseurs) vers l'interlocuteur ou les services compétents et contribuer aux opérations administratives de services généraux et Ressources Humaines.
Dans le cadre de ses missions, il est garant du respect de l'application du système de management de la qualité et de la politique RSE Groupe.
Accueil =
Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise et s'assurer de sa prise en charge par le bon interlocuteur
Réceptionner et orienter tous les appels téléphoniques vers les services compétents et prendre les messages
Opérations administratives et Ressources Humaines =
Organiser les événements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, Compagnonnage)
Assurer les réservations et la logistique des salles de réunion
Traiter le courrier (réception/expédition et tâches annexes)
Codifier l'ensemble des factures pour la transmission au service Comptable
Réserve à la demande les taxis et coursiers
Mise à jour des bases de données (Egencia )
Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs
Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution
Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA
Contrôler la validité des contrats de mission de personnel intérimaire ( environ 40 pers : contrats, saisie Relevés d'heures)
Valider les temps de travail du personnel intérimaire sur le logiciel adapté et transmission au service RH
Tenir le registre entrée sortie du personnel intérimaire
Ponctuellement organiser et planifier les actions QVT (Ostéopathie, massages, crèches )
Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié
37 H + 11 RTT
Ticket resto
8h30 -17h30 L au J et 17h vend ( une heure de pause dejeuner)
Prise de poste au + tard 19 février pour une semaine de formation (départ retraite le 28 février)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.