Responsable administratif et coordination - paris 75 h/f

Le poste : Vous recherchez un poste où se mêlent gestion, développement commercial et leadership humain ? Nos aimés, enseigne du Groupe Acadomia et spécialiste du maintien à domicile, vous propose un rôle clé dans son agence de Paris. Missions : En tant que Responsable Administratif et Coordination, vous avez une double casquette de gestion financière et de développement Garantir l'accueil et la qualité des services en agence - Être garant de la qualité des prestations selon les process de l'enseigne. - Veiller à la propreté et à l'entretien quotidien des espaces. Développement de l'activité commerciale - Gérer les appels entrants et les visites pour générer des rendez-vous clients. - Assurer les rendez-vous clients à domicile en cas d'absence du chargé de familles et relations prescripteurs. Gestion financière - Préparer et envoyer les devis aux prospects après évaluation des besoins. - Réaliser des actions de préfacturation et corriger les erreurs si nécessaire. - Établir les factures, effectuer le pointage post-facturation et suivre les règlements. - Assurer le suivi des paiements des intervenants, sous le contrôle de la hiérarchie. Reportings en collaboration avec le Responsable de familles et relations prescripteurs - Bilan mensuel : Élaborer un rapport détaillant les missions prévues pour chaque collaborateur en lien avec les objectifs fixés par le Responsable de Succursales. - Suivi hebdomadaire : Réaliser un rapport succinct chaque semaine (idéalement le vendredi), récapitulant les missions globales, les actions menées et à venir, ainsi que les éventuels points d'alerte (développement commercial, RH, administratif, finances, gestion quotidienne). - Adaptation des contenus : Ajuster le contenu des rapports en fonction de l'évolution des besoins et des objectifs de l'agence. Gestion quotidienne - Mise à jour des plannings : Maintenir les plannings Outlook à jour et les partager avec les collègues et supérieurs hiérarchiques. - Communication des modifications : Notifier immédiatement toute modification de dernière minute pouvant impacter l'organisation de l'agence. - Autonomie dans les missions : Gérer de manière autonome les missions confiées par le Responsable de Succursales. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), à l'aise avec les outils de gestion, mais surtout doté(e) d'un vrai sens du relationnel et du travail en équipe. - Une première expérience en gestion ou coordination dans le médico-social ou les services à la personne est un plus. Pourquoi choisir Nos aimés ? - Service premium : Une enseigne qui valorise la qualité et met en avant l'humain - Croissance et innovation : Rejoignez un réseau en plein essor, leader du secteur depuis plus de 20 ans. - Opportunités d'évolution : Un parcours d'intégration personnalisé et des perspectives pour grandir avec nous (Responsable d'agence ou franchisé(e)). Rejoignez une enseigne qui prend soin de vous Une enseigne premiumRejoignez un réseau reconnu pour la qualité de ses services. Des opportunités d'évolutionUn poste tremplin avec des passerelles possibles vers des fonctions au siège ou dans d'autres agences. Des moyens à dispositionFormation personnalisée, outils performants et autonomie pour mener vos missions à bien. Avantages : - Mutuelle - Transport - Titres-restaurant - Primes - Téléphone portable fourni. Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé du maintien à domicile avec Nos aimés ! Horaires : 39h Type de contrat : CDI