Rejoignez HQPS, une entreprise innovante et en pleine croissance, en tant qu'assistant de direction pour soutenir notre équipe exécutive dans la gestion quotidienne des opérations et des projets stratégiques.
1) Missions :
En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous aurez pour mission principale d'assister la direction dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Vous serez responsable de gérer les agendas, organiser les déplacements professionnels, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus. Vous coordonnerez également la communication interne et externe ainsi que le suivi des dossiers prioritaires. Votre rôle impliquera une collaboration étroite avec tous les départements pour assurer une fluidité dans l'exécution des tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, l'élaboration de documents officiels, ainsi que le classement et l'archivage de dossiers importants. Enfin, vous participerez activement à divers projets transversaux contribuant au développement stratégique d'HQPS.
2) Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité avérée à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral ; bonnes aptitudes rédactionnelles pour la correspondance professionnelle.
- Solide connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et savoir s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels et outils numériques.
- Capacité d'analyse critique pour anticiper les besoins opérationnels et proposer des solutions adaptées aux situations imprévues.
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité concernant les informations sensibles liées à l'entreprise ou à ses partenaires commerciaux.
- Aisance relationnelle permettant de travailler efficacement au sein d'une équipe dynamique tout en maintenant un contact régulier avec nos partenaires externes.
- Première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitable ; toute expérience supplémentaire sera considérée comme un atout précieux.
Nous recherchons un candidat capable d'impulser une énergie positive tout en faisant preuve d'un professionnalisme exemplaire qui reflétera notre culture d'entreprise basée sur l'excellence opérationnelle et le respect mutuel au sein des équipes travaillant chez HQPS.
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