Au sein d'une holding d'établissements dans la restauration et sous la direction du CODIR, le/la RAF prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS :
GESTION FINANCIERE
- Mise en place de notre GED comptable ZEENDOCK et faire son suivi quotidien
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles en lien avec notre comptable générale
- Assurer le suivi budgétaire et proposer des ajustements si nécessaire
- Analyser la rentabilité et optimiser les coûts de l'entreprise
- Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses
- Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
- Élaborer les budgets annuels & prévisionnels en collaboration avec la direction
- Reporter régulièrement au CODIR les indicateurs de pilotage
- Analyse des frais des partenaires bancaire du groupe et en faire la renégociation régulièrement
- Encadrement de la bonne gestion des contrôles de caisse de chaque établissement
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer en toute autonomie l'organisation validée et approuvée par la Direction
- Assurer le suivi des dossiers, la rédaction de courriers, des emails, ainsi que l'agenda des membres de la direction si nécessaire
- Si nécessaire, faciliter la communication entre la direction et les différents service (cuisine, salle & ressources humaines, organiser des réunions et rédiger les comptes rendus CODEX
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (contrats, conventions, assurances.)
- Élaborer et suivre les plannings du personnel administratif & financier
- Collaborer avec les fournisseurs, passer les commandes nécessaires et assurer le suivi des livraisons des besoins matériels et petits matériels administratifs dans les bureaux
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance administratifs & financier KPI
- Gérer les obligations légales du groupe (normes, règlementation, reporting)
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales, comptables et juridique
- Créer des outils d'aide et tableaux de bord des états financiers
- Préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Participer aux réunions à la demande, suivre les projets en cours et établir des comptes rendus de réunions
- Veiller à la mise en œuvre dans les bureaux des décisions prises par la direction
- Appuyer la Direction dans la gestion des relations avec les partenaires financiers du Groupe, assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat/expert-comptable, auditeur)
- Suivre et faire suivre les procédures de contentieux éventuels
- Superviser le personnel administratif : formalisation des objectifs validé avec la direction, évaluation des performances, initiatives et motivations, plan de formation du personnel administratif & financier
- Être force de proposition pour une amélioration permanente du service administratif et financier.
- Veillez à la bonne tenue de la partie Stock et enregistrement des bon de livraison du logiciel Clio
COMPTABILITE & FISCALITÉ
- Superviser l'ensemble des opérations comptable jusqu'aux bilans
- Garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales
- Coordonner les audits internes sur le respect des procédures & obligation du personnel administratif (en lien avec le Responsable Qualité du groupe)
- Participer à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et aux refacturations entre les sociétés filles et la Holding
MANAGEMENT
- Encadrer et former les équipes administratives et financières.
- Assurer la répartition des tâches et le respect des échéances.
- Accompagner les collaborateurs
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