Vos missions en quelques mots Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maternité, la mairie recherche pour son service des affaires générales, un agent administratif contractuel à temps complet, chargé de l'accueil du public et des missions d'état civil. Les missions du poste - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes - Etat civil : démarches d'état civil, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissance avec naissance), PACS, - Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres - Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales. Profil recherché Savoirs : - Grande aisance avec les outils du pack Office, - Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault (souhaitée), - Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics, - Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe - Expérience requise sur un poste similaire souhaitée - Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée - Connaissance en état civil impérative - Polyvalence - Sens du travail en équipe Savoir-être : - Sens du service public - Bienveillance, sens de l'écoute - Vigilance et rigueur - Discrétion - Bonne présentation - Ponctualité - Maitrise de soi Savoir-faire : - Respect du règlement et des procédures - Savoir rendre compte
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