Sous la responsabilité du "chef du service Finances et Personnel" :
Activités et tâches principales du poste :
* Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables : gestion des factures courantes de fonctionnement et d'investissement.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
- Recueillir des informations et communiquer.
- Aide à la préparation annuelle des budgets " principal " et " CCAS ".
- Rentrer les données du BP et du CA sur le logiciel comptable.
- Aide à la rédaction du DOB.
- Surveillance des dépenses et recettes des services (procédure de contrôle, autres moyens nécessaires).
- Optimiser la qualité et les délais des processus.
* Participer à la gestion administrative des moyens humains et financiers :
- Suivi précis des dépenses générales de fonctionnement et d'investissement : envoi des devis aux entreprises, suivi d'un tableau Excel des dépenses d'investissements, vérification régulière de la situation budgétaire et comptable de la collectivité.
- Renseigner les responsables de service sur leurs lignes budgétaires et aider les régisseurs dans leurs démarches administratives ainsi que le suivi de leur compte.
- Renseigner annuellement les différents organismes et effectuer les déclarations à toutes les caisses (déclarations CAF, etc).
- Aide au responsable du service sur les autres déclarations financières.
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative).
- Suivi précis des recettes diverses.
- Suivi des subventions : demande d'acomptes, d'avances, rédaction d'un état liquidatif des dépenses concernant les nombreuses opérations d'investissement, suivi de leur réception sur les comptes.
- Réalisation de bons de commandes aux différents services et élus avec surveillance de l'utilisation de ceux-ci (rédaction précise et contrôle de la dépense).
* Autres activités et tâches du poste :
- Aide pour la passation des marchés publics.
- Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data.
- Participation à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général (relais de la paie si absence de l'assistant RH).
- Suivi du pointage et réalisation de la facturation des usagers des services de garderie et de cantine.
- Participation aux réunions du personnel et du service.
* Autres activités et tâches du poste :
- Aide pour la passation des marchés publics.
- Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data.
- Participation à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général (relais de la paie si absence de l'assistant RH).
- Suivi du pointage et réalisation de la facturation des usagers des services de garderie et de cantine.
- Participation aux réunions du personnel et du service.
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