Adjoint au chef du bureau de la représentation de l'état et de la communication

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le poste d’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication, rattaché à la directrice de Cabinet du préfet, est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. L’adjoint au chef de bureau est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État local déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, signatures de chartes etc.).

En interne, le bureau développe la stratégie de communication de l’État (préfecture et administration territoriale de l’État) en veillant à sa cohérence. Positionné comme chefferie de cabinet, le bureau est aussi gardien du respect du protocole républicain lorsque le préfet se déplace (sur les versants protocolaire et médiatique), de la politique de médailles et de distinctions honorifiques de l’État et du suivi des demandes d’interventions des officiels (Présidence de la République, Premier ministre, élus…). Il est amené, sur la base d’éléments de fond fournis par les directions de l’État, à proposer au préfet des discours et formats de prise de parole publique.

Vers l’extérieur, le bureau est le point d’entrée unique des demandes de presse adressées à l’État. Il construit une stratégie de relations presse permettant à l’autorité préfectorale de prendre la parole sur les sujets variés de l’action de l’État. Eu égard aux attentes fortes des citoyens, notamment les plus jeunes, les propositions de stratégies de communication faites par le bureau ont de plus en plus vocation à s’articuler autour de formats créant de l’engagement et exploitant toute la palette d’outils de communication. Enfin, le bureau joue un rôle clé dans l’organisation des déplacements ministériels: il organise les reconnaissances de sites et d’itinéraires pour monter les programmes des déplacements officiels, prend part à la logistique des déplacements et appuie les équipes des cabinets ministériels pour la gestion des médias locaux en marge des déplacements.

En plus du chef de bureau et de son adjoint, l’équipe est composée de 3 agents permanents (2 catégories B, 1 catégorie C et un apprenti).

Dans le détail, les actions menées par le bureau sont:

- Élaborer la stratégie éditoriale, mettre en œuvre les projets éditoriaux numériques et papier, de leur conception à la diffusion,
- Elaborer la ligne éditoriale de l’organisation et son contenu et assurer son suivi,
- Conseiller les services dans l’élaboration de leurs produits rédactionnels,
- Veiller à la cohérence de l’identité visuelle de l’organisation (adaptation des textes, illustrations et vidéos),
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication externe,