RESPONSABILITÉS :
L'agent contractuel (sur la base d'un CDD renouvelable de 3 ans) sera recruté pour accomplir les missions d'un(e) gestionnaire au sein du pôle des Ressources Humaines (5 agents)
Principales activités :
• Assurer la gestion administrative et la paie des chargés d'enseignement vacataires dans le cadre d'un portefeuille de gestion.
• En liaison avec les divers responsables pédagogiques, accueillir les intervenants, piloter la constitution des dossiers et étudier l'éligibilité aux contrats
• Éditer les contrats et avenants des intervenants
• Assurer la liaison avec le pôle formation pour validation des services faits
• Être le guichet unique des intervenants extérieurs de son portefeuille de gestion et notamment assurer la liaison avec le pôle financier pour la gestion et le remboursement des missions
• Imputer la paie des chargés d'enseignement pour son déversement dans le logiciel comptable
• Assurer la suppléance des autres gestionnaires du pôle, principalement celle de l'autre gestionnaire en charge des vacataires
• Participation aux diverses campagnes de gestion collective (Formations, entretiens professionnels, liaison médecine du travail)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences recherchées :
Savoirs :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine RH de la fonction publique.
- La connaissance de la gestion de la paie à façon serait un plus
Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine RH et les logiciels courants (Winpaie+RH, Word, Excel)
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion (sens aigu de la confidentialité)
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Poste accessible aux agents bénéficiant d'une obligation d'emploi.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.