Responsable formation

RESPONSABLE FORMATION - F/H



Contrat à durée indéterminée - basé à Toulouse



Entités & activités, à propos de 2iGroup :


Activités du groupe : Portage salarial - Portage salarial immobilier - Formation - Mise à disposition d'experts freelances.

2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :

- 𝟮𝗶 𝗣𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲 : portage salarial spécialisés dans l’IT, l'ingénierie et le management de transition,

- I𝗺𝗺𝗼𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲 : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,

- 𝟮𝗶𝗖𝗦 : sourcing de freelances, portage commercial et formation. En 2024, notre organisme de formation a dispensé entre 15 et 20 actions de formation à destination d’un public de freelances actifs ou en devenir.

2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.


Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.


Présentation détaillée du poste et des missions :



Pour accompagner notre croissance et le développement de notre organisme de formation (2iCS) en plein essor, nous recherchons notre futur Responsable Formation H/F.

Si vous aimez les challenges, l’accompagnement et êtes animé par l’aboutissement de projets menés seul et/ou en équipe, ce poste est fait pour vous.



Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière, vous piloterez l’activité de notre organisme de formation et serez son garant auprès des différentes parties prenantes (partenaires, formateurs, stagiaires). Vous travaillerez en équipe avec une chargée de formation que vous managerez. A vous deux, vous composez l’équipe formation du groupe avec l’appui de la direction et des fonctions support. Cette équipe pourra évoluer en fonction de la réussite et de l'expansion de l'organisme de formation sous votre responsabilité.



Poste à pourvoir dès que possible.



Vos principales missions seront :


Animation du centre de formation :

* Encadrement de l'équipe formation (organisation du travail, planning, respect des délais, évaluation charge de travail, animation des réunions),
* Animation des temps de formation, des réunions avec les formateurs et les partenaires,
* Recrutement, formation et évaluation des formateurs du centre,
* Contrôle, suivi et évaluation de la qualité des prestations de formation,
* Recherche de nouveaux financements,
* Développement de nouveaux partenariats,
* Garant de la relation avec les OPCO et l'AISTP,
* Réflexion stratégique de l'offre de formation,
* Conception de l'ingénierie pédagogique des nouveaux produits en collaboration avec la direction.



Développement de l’organisme de formation :

* Promotion de l'offre de formation en collaboration avec l'équipe 2i,
* Prospection et recrutement de nouveaux stagiaires,
* Recherche d'un outil pour du blended learning et du e-learning en collaboration avec la chargée de formation.



Gestion des formations :

* Vérification, validation et organisation des actions de formation (faisabilité, déroulés pédagogiques, évaluations, émargements ...),
* Création et actualisation de tableaux de bord,
* Gestion de l'ERP Dendreo (création de modèles de documents, paramétrage et adaptation de l'outil aux évolutions),
* Garant du respect du RNQ (adaptation du process dans le respect des normes, préparation, organisation et animation de l'audit).



Au quotidien, en collaboration avec la chargée de formation, vous assurerez également les missions suivantes :

* Validation des inscriptions aux sessions de formation et gestion des documents d'embauche,
* Contrôle de la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs,
* Analyse des enquêtes de satisfactions et sondages,
* Préparation du Bilan Pédagogique et Financier,
* Facturation et mise à jour des règlements, suivi des impayés.



Vous serez également responsable du respect du cadre légal et de la règlementation en cours. A ce titre, vous rédigerez les contrats cadre et les actualiserez selon l'évolution de la législation.

Vous assurerez également la veille réglementaire, légale, pédagogique, technologique, handicap ainsi que celle sur les évolutions des compétences et du secteur.



Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.



Profil recherché :



· Expérience similaire dans un organisme de formation,

· Expérience sur un poste de manager,

· Bac+3 minimum,

· Maîtrise du Référentiel National Qualité,

· Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),

· Excellent relationnel et esprit d’équipe,

· Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités,

· Sens du service client,

· Esprit d’initiative et proactivité,

· Capacité d’adaptation et flexibilité,

· Autonome, dynamique et polyvalent,

· Qualité d’écoute et de communication.

Expérience similaire dans un organisme de formation, Bac+3 minimum.


Détails et avantages :


CDI 35h Cadre

Rémunération annuelle entre 36000€ et 38000 € selon profil

Titres restaurants (13€/jours, carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur)

Prévoyance financée à 100% par l’employeur

Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail

Prime de vacances syntec

Convention collective Syntec

Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l’entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)



Processus de recrutement et intégration :


* Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil colle avec le besoin identifié. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.
* Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres. L’occasion de revenir sur VOUS, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles. Différents tests peuvent vous être proposés durant le processus de recrutement. Un deuxième entretien peut être proposé pour certains postes.
* Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l’issu du processus.
* Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l’entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l’entreprise aura également l’occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d’intégration. Un onboarding qui prend le temps pour permettre d’appréhender toutes les facettes du nouveau poste et ses enjeux au sein du groupe. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.