Assistant direction H/F - EC21692 La Direction de l’Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus d ... ojet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d’accueil des 32 000 enfants scolarisés d ... 07 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.
Rejoignez l’équipe de direction de l’Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires d ... missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction.
Vos missions sont les suivantes :
Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l’instruction des dossiers :
- Vous gérez les communications : appels, boîtes mail
- Vous assurez l’interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes
- Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses
- Vous organisez les déplacements, réunions et événements
- Vous préparez les dossiers et assurez le suivi des tableaux de bord et la coordination de la mise à jour du serveur
- Vous coordonnez et relancez les interlocuteurs
Vous participez au collectif des assistantes :
- Vous participez activement au réseau des assistantes de la Direction de l’Éducation
- Vous conduisez des projets individuels ou collectifs
- Vous contribuez à la logistique des événements de la Direction
- Vous travaillez en binôme avec l’assistante de la Directrice et assurez la continuité de service
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