A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. Nous recrutons pour le pôle comptabilité d'Altarea Gestion Immobilière, un comptable Copropriété - F/H en CDI pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions :
GESTION COMPTABLE COURANTE
- Créer les immeubles et les copropriétaires, saisir les clés de répartition, les codes journaux, le plan comptable
- Faire les ouvertures des comptes bancaires séparés
- Reprise comptables des nouveaux immeubles
- Préparation des éléments comptables pour les pertes d'immeubles
- Emission et suivi des appels de fonds
- Gestion des relevés de compteurs individuels
- Saisir les règlements des copropriétaires
- Enregistrer et payer les factures fournisseurs
- Facturer les honoraires de syndic
- Suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires
- Etablir les questionnaires de vente et saisir les mutations
- Participer à la gestion de la paie du personnel d'immeuble
- Saisir les écritures comptables relatives aux salaires des gardiens et des employés d'immeubles
- Etablir des points de contrôle intermédiaire sur les comptes et vérifier que l'immeuble est bien assuré.
- Suivre le précontentieux (si pas de service dédié)
- Respecter les procédures
ENTRETENIR LA RELATION CLIENT
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques relatifs à des questions comptables (copropriétaires, fournisseurs)
- Répondre aux courriers comptables en relation avec le gestionnaire
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement de son portefeuille
PREPARATION DES AG
- Etablir en collaboration avec le gestionnaire les budgets
- Préparer et justifier les comptes annuels
- Participer aux vérifications de comptes du CS
- Clôturer les comptes annuels et répartir les charges
COMPTABILITE AGENCE
- Assurer le suivi et le paiement des honoraires au siège
- Préparer le reporting trimestriel
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