Secrétaire technique (h/f)

Description du poste :
Accueil et communication :
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs.).
Traitement, diffusion et mise en forme des courriers et e-mails (entrants et sortants).
Gestion administrative :
Saisie et classement des devis.
Suivi des comptes rendus et actions techniques/administratives avec les chargés d'affaires.
Suivi des dossiers administratifs des affaires et de sous-traitance.
Collecte et mise en conformité des documents administratifs (commandes, marchés).
Établissement de documents contractuels (PPSPS, DOE, PV de réception.).
Support commercial et coordination :
Suivi des prises de commande en lien avec les chargés d'affaires.
Relance commerciale des devis et mise à jour du fichier de relance.
Réservation d'hôtels pour les collaborateurs.
Suivi des impayés et relances clients selon procédure.
Logistique et planification :
Établissement des bons de commande fournisseurs.
Suivi des stocks et approvisionnements.
Mise à jour des plannings hebdomadaires des équipes.
Élaboration d'un planning de charges prévisionnel.
Collaboration interservices :
Partage et optimisation des informations avec les services du siège.
Description du profil :
Votre profil :
Vous avez un BAC +2 et vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous disposez d'un esprit curieux et d'une bonne aisance relationnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office.
Dans le cadre de la mission il sera nécessaire que vous soyez autonome.
Si vous êtes disponible et que votre profil correspond à cette offre, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !