L'école ECEMA Saint-Etienne recherche deux Assistants(es) pédagogiques en stage de 40 jours.
En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.
Missions :
- Gestion des Retards + Absences
- Faire un récapitulatif hebdomadaire de l'assiduité
- Gestion du téléphone
- Faire le récapitulatif des cours de la semaine
- Diffusion des documents administratifs
- Gestion administrative des examens
- Gestion des notes
- Gestion des dossiers formateurs
- Planification des cours
- Facturation des formateurs
- Préparation des rentrées des étudiants
- Organiser et Participer et animer les réunions formateurs
- Veille et Mise à jour des outils de pilotage administratif du pôle
- Informations générales aux intervenants, étudiants, tuteurs
- Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme et de polyvalence.
- Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel
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