Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Mission Locale du Genevois recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 7 mois.
La Mission Locale accompagne les jeunes déscolarisés entre 16 et 25 ans et les accompagne à trouver une solution dans le cadre du Réseau pour l'Emploi.
Les missions sont les suivantes :
- Assistance direction sur divers sujets : RH / CSE .
- RH : contrats, transmission EVP, formation, suivi absences ...
- Institutionnel : dépose des demandes de subventions sur les plateformes en lien avec la responsable de secteur - directrice pour le côté littéraire et avec l'assistante financière pour le côté financier / demandes de subvention collectivités locales en autonomie
- Administratif de la structure et lien avec les fournisseurs, partenaires : gestion et suivi des problématiques de la structure (bailleur, informatique, .),
- Logistique : commandes, calendrier festif, organisation séminaire, .
- Réunions : préparation CA et AG, invitations, support de présentation, compte rendu
Liens étroits avec la direction et responsable de secteur et avec l'assistante financière.
Le sens de l'organisation, la rigueur, la polyvalence, la confidentialité, la bonne connaissance des outils informatiques sont nécessaires.
Déplacements sur le secteur.
Vos conditions de travail : 1 journée de RTT tous les 15 jours. Horaires du lundi au vendredi : 8h30-17h. 6 semaines de congés payés. Mutuelle prise en charge à 75 % individuelle et familiale. Tickets restaurants.
Salaire : 2515.02 € brut mensuel et 13ème mois.
Possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté, (PC fourni).
Poste basé à Annemasse, à pourvoir début juin.
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