Assistant de gestion immobilière d'entreprise (h/f)

Notre cabinet EXPERTS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier d'entreprise (H/F).

Vous assurez un appui administratif, technique et commercial auprès des gestionnaires locatifs du service Immobilier d'Entreprises, en facilitant la gestion courante des actifs (bureaux, commerces, parcs d'activités, parkings, antennes).

1. Appui technique
. Réception et qualification des réclamations locataires
. Saisie des ordres de service, bon de commande et relance des prestataires
. Suivi de l'avancement des interventions sur un tableau partagé
. Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions
. Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation

2. Suivi administratif et relation partenaires
. Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires
. Gestion des courriers, relances assurances, suivi contrôles réglementaires, fichiers de reporting et tableaux suivi, facturation, encaissements
. Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées
. Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion du planning de visite

3. Gestion documentaire
. Mise à jour de la GED du service : baux, OS, plans, diagnostics, PV
. Numérisation et classement des éléments clés du dossier locataire
. Archivage et transmission aux gestionnaires ou à la direction technique si nécessaire

4. Gestion locative d'actifs spécifiques (à horizon 6-12 mois)
. Réception des demandes et traitement
. Signature des baux/convention
. Suivi des entrées

Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans le domaine de la gestion locative ou de coproporiété.
Vous avez une appétence particulière pour EXCEL avec la maitrise des TCD, les recherches V et les formules. Enfin vous êtes doté (e) d 'un relationnel qui vous permet de rentrer facilement en contact avec les entreprises.