Studency, école de commerce, recherche un/une Secrétaire administratif(ve), pour son partenaire, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency). Principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties, - Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL, - Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement, - Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents, - Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures, - Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH, - Réaliser des tâches de classement et d'archivage, - Réaliser les comptes rendus des différentes réunions, - Contribuer à la bonne communication avec les fonctions supports du Pôle Administratif de Gestion, - Tenir et réaliser le classement des dossiers des personnes accompagnées 2 postes à pourvoir Niveau d'expérience : ½ années d'expériences, débutant accepté Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école Spécificité : Poste en alternance dès septembre 2025
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