Rattaché(e) au Responsable Achats - Pôle Parfums, vous jouez un rôle clé et central dans l'approvisionnement des matières premières nécessaires à la production, dans un environnement exigeant, en flux tendu, où la fiabilité, la réactivité et la qualité de la relation fournisseurs sont essentielles. Le portefeuille est principalement composé de matières premières d'origine naturelle destinées à la parfumerie. Vous aurez également en charge la gestion de certains éléments de packaging et articles de laboratoire. Vos principales missions sont les suivantes : Vous êtes garant(e) du réapprovisionnement, du suivi des achats et de la gestion optimale des stocks, tout en assurant un haut niveau de service interne. À ce titre, vous serez notamment en charge pour les usines européennes de : - Analyser les plannings de production et suivre les demandes d'achats - Mettre en place des appels d'offres et demandes de prix auprès des fournisseurs - Négocier les meilleures conditions commerciales (Qualité, Coût, Délai) - Passer les commandes d'achats et assurer le suivi des livraisons - Gérer les retards de commandes et anticiper les risques de rupture - Suivre les retours marchandises en cas de non-conformité - Mettre à jour les données achats et fournisseurs dans l'ERP - Assister le Responsable Achats sur l'ensemble des sujets achats & approvisionnement - Travailler en étroite collaboration avec la Production, la Logistique, la Qualité et le Département Réglementaire - Gérer les flux imports - Assurer le remplacement des collègues lors de leurs congés Vos tâches quotidiennes seront en moyenne de 70% approvisionnement et de 30% achats. Au quotidien, vous serez donc en charge de : - Consulter les prix et délais auprès du panel fournisseurs - Passer des commandes dans l'ERP Sage X3 - Suivre les commandes (ARC, retard, Non-conformité) - Contrôler la facturation fournisseurs - Relancer et suivre la documentation fournisseurs demandée - Participer à la mise à jour de la base Sage X3 (Fournisseurs, articles ). - Participer à l'évaluation annuelle des fournisseurs. - Appliquer la politique sécurité en vigueur - Participer aux réunions fournisseurs Durée : 3 mois renouvelable Salaire : SELON EXPERIENCE
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