Vos missions en quelques mots LA COMMUNE D’ESPOEY (1263 habitants) RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Poste à temps complet : 35h / semaine Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique Activités principales : En collaboration directe avec Monsieur le Maire et la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique et le service aux administrés, - Assurer la gestion des dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'état civil, au scolaire, aux élections, au cimetière, à l'aide sociale, - Délivrer les dossiers nécessaires et aider à leur compréhension et rédaction, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Assurer la gestion de tous les dossiers reçus en Mairie (contrôle de toutes les pièces déposées par les administrés), - Rédiger les arrêtés (débit de boisson, voirie, etc.), les attestations selon les demandes, - Traiter le courrier arrivé et départ et gérer les plannings de mise à disposition des salles et de matériel, - Participer à la mise à jour du recensement militaire, - Mettre en place l'organisation matérielle des élections, - Apporter un soutien logistique aux services (préparation de salles, convocation), - Aider à la gestion des moyens matériels (commande de matériels de bureau, etc.), - Aider à la gestion du secrétariat général, - Gestion des rendez-vous et des différentes réunions du maire et des élus, - Télétransmission de tous les actes, - Archivage des dossiers. Profil recherché Profil attendu : - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales, - Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique, - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, - Avoir un sens relationnel développé. Conditions d’exercices : - Disponibilité et adaptabilité, - Devoir de réserve et sens du service public, - Discrétion professionnelle, - Polyvalence et rigueur, - Rémunération statutaire RIFSEEP participation prévoyance et santé.
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