Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d’Ile-de-France. C’est aussi un important pôle d’emplois (95 319 salariés), d’équipements et une ville universitaire d’envergure.
La direction de l’information et communication est chargée de valoriser et accompagner les politiques publiques à travers des campagnes de communication institutionnelle et la promotion d’événements. Composée de 5 services incluant l’information, la communication, les ressources, les relations publiques et l’imprimerie municipale, cette direction est un acteur clé dans la communication locale. Participez à la conception et à l’animation des médias, tels que le magazine municipal mensuel "Nanterre info", contribuant ainsi au bon fonctionnement du service public, au développement du territoire et à la transition écologique. En tant qu’élément transversal, soutenez des projets impactant tous les aspects de la vie quotidienne des habitants, favorisant le dialogue et la participation citoyenne à travers l’écosystème médiatique que vous pilotez. Relevez le défi au sein d’une équipe dynamique et engagée.
Les enjeux et vos missionsSous la responsabilité de la directrice de la communication, en lien étroit avec le cabinet et avec l’aide de la cheffe du pôle relations publiques et protocole, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie évènementielle de la ville et contribuez à son rayonnement.
Mission globale : Élaborer la stratégie évènementielle de la villeMissions PrincipalesPlanification et organisation
En lien avec les différents acteurs, élaborer la stratégie évènementielle de la ville
Assurer le pilotage des évènements et la cohérence des évènements en cohérence avec le plan de charge de la direction
Identifier les dates, les lieux
Proposer des concepts de scénographies et animations
Écrire des déroulés
Proposer les listings des invités
S’assurer d’une vision coordonnée de l’organisation des évènements, centraliser les demandes d’évènements en gérant le calendrier des manifestations et en veillant au respect de la procédure évènementielle et protocolaire avec le cabinet
Assurer la réalisation des évènements intégrant le respect du budget, la dimension logistique ;
de sécurité, technique et le protocole en lien avec la cheffe de cabinet et les partenaires institutionnels, associatifs ou autres impliqués dans le respect du cadre légal
Gérer les relations publiques, veiller à l’actualisation des fichiers, contribuer à l’envoi des invitations en lien avec la cheffe de pôle relations publiques et la cheffe de cabinet
Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et reporting
Participer aux réflexions, aux plans de communication et gérer le suivi de la communication liée à l’évènement en lien avec les équipes de la direction de la communication
Management
Encadrer, manager et former une équipe de 3 personnes dont une cheffe de pôle relations publiques composée d’une assistance administrative et un assistant technique
Assurer la gestion budgétaire et administrative du service
Suivi et évaluation
Superviser le suivi des subventions versées aux associations des anciens combattants
Veiller au respect des marchés publics et au fonctionnement de 2 régies
Veiller à la gestion de la salle des congrès
Mettre en place un dispositif d’évaluation des évènements
Le cas échéant, participer au lancement des appels d’offres et à l’analyse des marchés
Votre profil
Expertise en pilotage d’évènement de tout type et tout public technique et logistique
Maîtrise des règles protocolaires
Maîtrise de la parole en public, aisance rédactionnelle
Bonne connaissance des personnalités institutionnelles, culturelles, sportives, économiques du territoire
Connaissance du travail en mode projet
Aptitudes relationnelles et de diplomatie
Connaissance des marchés publics
Prise en compte des enjeux environnementaux
Coopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
Négociation avec différentes catégories d’acteurs internes et/ou externes
Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
Écoute, réactivité, diplomatie
Flexibilité des horaires de travail peut être demandée en fonction des évènements à organiser
Formation Bac+5 en communication/évènementiel
Nous rejoindre, c’est
Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)/
Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
Comment nous rejoindre ?Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des
ATTACHES TERRITORIAUX .
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.