Description du poste :
Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT Administratif(ve) relais .
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le lien entre la « base logistique» de rattachement (établissement) et les services comptabilité / contrôle de gestion de la logistique et comptabilité /
Contrôle la facture du périmètre alimentaire du Groupement
Relais auprès du CSP comptabilité***Vous transmettez l'ensemble des éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé (en liaison avec les responsables de services de l'établissement).***Vous procédez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances téléphonique clients et assurez la gestion des litiges***Vous répondez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances des fournisseurs.***Vous assurez, en lien avec la comptabilité centralisée, le suivi et procédez aux relances des valideurs.***Vous assurez l'archivage des justificatifs de factures.***Vous êtes en charge de l'étiquetage des immobilisations et participez aux opérations d'inventaire des immobilisations en liaison avec le responsable technique et maintenance et le contrôleur de gestion région.***Vous procédez à la déclaration semestrielle de la TIPP (litrage semestriel par tracteur).***Relais auprès du service contrôle de gestion régional***Vous saisissez mensuellement les informations issues d'états pour constituer le fichier « statistiques » de la démarque.***Vous centralisez l'ensemble des suivis statistiques de l'établissement (Tableaux de bord « TDB exploitation », TDB e, TDB p, TDB gh », etc.),***Vous assistez les services opérationnels et procédez aux contrôles de cohérence en cas de besoin avant transmission au contrôle de gestion région.***Vous assurez le suivi administratif des contrats (pour le suivi des provisions).***Vous assistez les contrôleurs de gestion région lors de l'élaboration du budget de l'Établissement (recensement et transmission d'informations, contrôle de cohérence, etc.).***Relais auprès du CSP contrôle factures métier alimentaire***Vous archivez les liasses fournisseurs.***Vous recherchez les documents demandés.***Vous transmettez les demandes d'information aux services Réception, Approvisionnement, Points de vente, etc.***Vous transmettez les informations nécessaires au suivi des stocks marchandises.***Autres tâches éventuelles***Vous pouvez être amené(e) à saisir les OM (ordres de mission) et NDF (notes de frais) dans Ulysse.***Vous procédez au décompte des repas pris sous NDF pour le calcul des tickets restaurant.***Vous procédez à la location des véhicules et aux réservations d'hôtels.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Nous recherchons des profils avec les compétences techniques spécifiques suivantes:***Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites***Savoir échanger des informations***Savoir adapter un document à partir d'un modèle préétabli***Bureautique, Informatique***Notions de comptabilité générale/analytique/fiscalité***Et avec les aptitudes comportementales suivantes:***Adaptabilité***Capacité rédactionnelle***Obligation de réserve***Organisation, rigueur***Sens du contact***Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
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