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Adjoint administratif comptabilité h/f

Charbonnières-les-Varennes
CDD
Mairie
Assistant administratif
Publiée le Il y a 5 h
Description de l'offre

Sous l'autorité du Maire, l'agent assurera les missions suivantes :

1. Comptabilité et finances
- Tenue de la comptabilité publique : engagement des dépenses, mandatement, émission des titres, rapprochements, suivi de trésorerie
- Préparation du budget primitif, décisions modificatives et compte administratif
- Suivi des factures et relations avec les fournisseurs, la trésorerie et les services de l'État
- Suivi des subventions et bilans financiers
- Déclaration TVA, suivi FCTVA
- Gestion et suivi des loyers
- Gestion des biens et baux de section

2. Etat civil
- Gérer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et tenir les registres officiels.
- Recensement militaire
- Gestion des concessions funéraires
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.

3. Appui administratif transversal
- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
- Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
- Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence

Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Odyssée et notamment Icare
- Capacités d'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Sens du service public et goût du travail en équipe
- Connaissances en urbanisme réglementaire appréciées
- Polyvalence et adaptabilité sont indispensables, les missions pouvant évoluer selon les nécessités du service.

Conditions d'emploi
- Poste à temps complet - 35 heures hebdomadaires
- Emploi permanent (titulaire ou contractuel)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle + prévoyance
- Prise de poste souhaitée : 2 mai 2026

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