Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurezles fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise d’ouvrage.
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes d’Information auquel vous reportez directement.
Vous serez amené(e) à solliciter l’aide de différents centres d’expertise de Sciences Potant dans les directions métiers qu’au sein de la DSI.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions
suivantes :
• Conduire les projets d’informatisation des processus de gestion, de la définition desbesoins jusqu’à la mise en service ;
• Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
• Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
• Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.
De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :
Cadrer le besoin :
* Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet
* Recueillir et analyser les processus métiers
* Proposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus)
* « Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec lemétier et la maitrise d’œuvre
* Définir les moyens de mise en œuvre nécessaires (Ressources – RH et Financières - risques, juridiques, sécurité, planning …)
Concevoir la solution :
* Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
* Faire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le métier
* Conduire en cas de besoin, des procédures d’appel d’offres ou de passation de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des achats et des marchés (DAJAM)
* Définir les indicateurs de performances
* Organiser le déploiement du projet
* Faciliter les échanges entre le métier et la maitrise d’oeuvre
Gérer le projet :
* Piloter et mesurer l’état d’avancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …)
* Établir et mettre à jour le planning
* Suivre le budget et la facturation
* Suivre le développement informatique du projet
* Organiser les comités de pilotage
* Transférer de manière régulière, les informations et l’état d’avancement des projets au responsable du service Projets
* Elaborer le plan de recette
* Effectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité aucahier des spécifications fonctionnelles détaillées
* Faire le bilan de projet
Exploiter les solutions mises en œuvre
Être en support applicatif de niveau 2 :
* Assistance aux utilisateurs si besoin
* Qualification des bugs
* Proposition et formalisation des évolutions
* Suivi des correctifs et des évolutions
* Tenir à jour la cartographie des applications sur la bas.
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