Assistant de directions juridique et ethique h/f

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets. Contexte: Rejoignez SYSTRA SA en tant qu'assistant des direction Juridique et Ethique. Missions/Responsabilités: En tant qu'Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes : - Assister les directeurs des dans la gestion quotidienne de leurs activités. - Gérer les agenda, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires. - Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs. - Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des échéances. - Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes. - Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants. - Organiser et classer les documents et archives. - Participer à la préparation des conseils d'administration et autres réunions importantes. Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise ou des services. Profil/Compétences : Titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire, une expérience préalable en tant qu'assistant dans un service juridique est essentielle. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). - La maîtrise du vocabulaire juridique est essentielle pour réussir à ce poste. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. : SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Remote: false