Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Rémunération indicative RIFSEEP + CNAS + participations prévoyance et mutuelle Descriptif de l'emploi Au sein d'une commune de 1300 habitants et d'une équipe de 12 agents communaux, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dynamique et souriant(e), vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer les tâches administratives variées d'une petite commune. Vous serez chargé(e) principalement de la gestion de la boite mail, de la gestion de l'agence postale, de la gestion et du suivi des autorisations d'urbanisme et de l'élaboration du bulletin communal.
Travail un samedi matin sur deux (sauf durant les mois de juillet et d'août). Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- réaliser et gérer les formalités administratives courantes et les tâches de secrétariat ;
- gérer l'agence postale communale ;
- suivi et gestion des autorisations d'occupation des sols (urbanisme, arrêtés de voirie, affaires foncières ;
- élaboration du bulletin communal et mise à jour du site internet ;
- saisir des titres et des mandatements, gestion des régies ;
- tri, classement et archivage de documents. Profils recherchés SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics


SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers .

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).