Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + IFSE + CNAS (participation mutuelle et prévoyance + prime annuelle sous conditions) Descriptif de l'emploi La ville de Paimpol recrute pour le pôle aménagement et équipements une assistante comptable et pour le service affaires juridiques et commande publique une assistante administrative. Le poste est à mi-temps sur chaque service. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Gestion budgétaire et exécution financière au Pôle Aménagement et équipements
•Préparation du budget des services techniques en lien avec les Chefs de service, le DST et le service des finances.
•Préparation de tableaux de bord de suivi et de gestion des budgets de la direction
•Contrôle et saisie des engagements préparés par les chefs de service
•Vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures en lien avec les services), classement des pièces comptables
•Suivi et préparation des factures et titres de recettes
•Suivi des décisions modificatives
Mission 2 : Secrétariat des marchés publics
•Mise en application du Règlement intérieur d’achat de la collectivité
•Suivi des achats, réalisation de consultations
•Gestion des dépôts de pièces de marchés dans Mégalis et suivi des échanges dématérialisés dans Mégalis
•Préparation et envoi du dossier en Préfecture, marché supérieur à 214K
•Gestion des échanges avec les postulants et/ou attributaires des marchés, publication des données essentielles des marchés
•Suivi des commissions et rédaction des procès-verbaux
•Suivi de l’exécution financière en lien avec le service des Finances
Mission 3 : Gestion des assurances de la Ville hors assurances du personnel
•Traitement des déclarations de sinistres sur la plateforme de l’assureur - Suivi et optimisation de la sinistralité
•Participation aux réunions d’expertise
•Suivi des factures et des remboursements relatifs aux assurances
•Participation à la gestion du marché et assurer le suivi des avenants
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
Remplacement ponctuel accueil des services techniques et du service urbanisme :
•Courrier
•Secrétariat urbanisme
•Enregistrement et suivi des autorisations d’urbanisme
•DIA (selon nécessité)
•Autorisations/permissions de voirie Profils recherchés •Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics
•Rigueur et esprit de synthèse
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
•Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable
•Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe
•Autonomie, prise d’initiatives et force de proposition
•Diplomatie, écoute et médiation pour accueillir le public
•Aptitude à gérer son planning selon les besoins de chacun des deux services