MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSELON GRILLE SALARIALEService d'affectationDIRECTION DES EQUIPEMENTSPrésentation du service
Présentation de la Direction :
La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d'activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d'information.
La direction des Equipements est composée de:
1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université
9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint
1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité
1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable
2 acheteurs mobiliers
27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites
3 Secrétaires
11 Gestionnaires comptable et achat
1 Magasinier
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
Assure la gestion des demandes d'achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)
- Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
- Suivi des contrats de maintenance
- Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
- Suivi des factures et des mises en paiement
- Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP
MISSIONS PERMANENTES :
- Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
- Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
- Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
- Gestion et suivi des dossiers en litiges
- Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
- Archivage des dossiers et des pièces comptables
- Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
- Suivi des indicateurs de clôture
MISSIONS PONCTUELLES :
- Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)
Profil recherché
LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire de la fonction publique (catégorie C)
LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES
Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance en gestion des dépenses
LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Organisation, méthode, rigueur
Sens du relationnel
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités, sens du service public
Capacité d'autonomie et d'initiative
Efficacité d'exécution
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 - amplitude horaire 8h/17hTélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2
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