Assistant(e) de direction. - cdi

🚀 L’entreprise


Reality Academy est une startup edtech spécialisée dans les formations en Réalité Virtuelle.

En partenariat avec des experts métiers, nous proposons un large catalogue couvrant la sécurité au travail, la prévention routière, la diversité, le management ou la vente.

Grâce à l’Immersive Learning, les collaborateurs apprennent en pratiquant, mémorisent mieux et complètent leurs formations dans 90 % des cas.


🌟 L’équipe


Rejoindre Reality Academy, c’est révolutionner l’apprentissage grâce à l’Immersive Learning. Nos équipes mêlent concepteurs pédagogiques, chefs de projet, réalisateurs 360°, développeurs, sound designers, graphistes et animateurs 3D : autant d’experts que de personnalités, tous guidés par les mêmes valeurs.


✅ Missions et tâches


Gestion financière (40%)

* Assister la direction dans la gestion des factures achats et ventes.
* Suivre la trésorerie de l’entreprise et contribuer à la préparation des budgets.
* Participer aux reportings financiers réguliers.
* Rechercher et identifier des opportunités de financement (subventions, concours, crédits d’impôt…).
* Préparer les dossiers de financement nécessaires et assurer le suivi avec les organismes concernés.


RH & Administration (30%)

* Gérer l’administration RH de l’équipe : onboarding, offboarding, contrats, suivi des absences et congés.
* Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, coordination des entretiens.
* Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents internes, archivage).


Happiness Management (10%)

* Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion et la motivation des équipes.
* Gérer les commandes alimentaires, consommables et fournitures de bureau pour l’ensemble de l’équipe.
* Être un point de contact pour le bien-être des collaborateurs et veiller à la bonne organisation du quotidien de l’équipe.


Communication RH (10%)

* Être référent RH sur LinkedIn, en définissant la ligne éditoriale.
* Créer des guides et supports RH sur des thématiques telles que la prévention des RPS, la RSE ou d’autres enjeux internes.


Management

* Encadrer et accompagner un(e) alternant(e) dans ses missions, veiller à son intégration et à son développement professionnel.


🔎 Profil recherché


* Diplômé(e) d’un Master en RH, gestion financière ou équivalent, avec une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction, chargé(e) de gestion financière ou office manager.
* Maîtrise des outils Notion et Gsuite, et aisance avec les outils bureautiques et de suivi administratif. La maîtrise d’outils de facturation comme Sellsy est un plus.
* Rigueur, organisation et sens de la priorisation : capable de gérer plusieurs missions à la fois tout en respectant les délais.
* Excellentes capacités relationnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral, pour interagir avec l’équipe et les partenaires externes.
* Autonomie et proactivité : capacité à identifier les besoins, proposer des améliorations et prendre des initiatives pour soutenir la direction et les équipes.
* Intérêt pour la gestion financière, le suivi administratif et le développement de l’expérience collaborateur au sein de l’entreprise.


🌟 Moyens mis à disposition


* 👀 Des avantages tels que des Tickets Restaurants (9,5€ pris en charge à 50%),
* 🚎Prise en charge de 50% des titres de transport
* 🩹Mutuelle santé Alan
* 💸 CSE actif avec plein de réductions sur les voyages, courses, loisirs et shopping.
* 🧘 ♂️ Salle bien-être à disposition, avec siège massant et expériences immersives pour vraiment décrocher entre deux temps forts.
* 🏢Poste de travail ergonomique pour chacun : bureau électrique, chaise ergonomique, espace confortable et adapté.
* 🏠Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine, selon l’organisation de l’équipe.
* 🥳Bonne ambiance et esprit d’équipe : de nombreux moments partagés tout au long de l’année (festivals, soirées jeux, événements d’équipe…), parce qu’on aime aussi se retrouver autrement qu’autour d’un écran.


Rejoignez l’aventure Reality Academy et venez participer à la nouvelle ère de la formation à nos côtés. If you can dream it, we can make it


📕 Processus de recrutement


* Envoi de ton CV et de ta lettre de motivation sur la plateforme. N’hésite pas à nous montrer ta personnalité et à être créatif(ve) !
* Premier entretien avec la responsable RH, Julie et test technique
* Deuxième entretien dans nos locaux avec ton futur manager et Antoine, CEO.