Vos missions :
Gestion du PA :
Gestion de la transmission des encours
Coordination des actions suite réception des informations des OEM
Gestion des délais de placement
Prorogation
Surveillance encours OEM, et régularisations le cas échéant
Planifier et effectuer les destructions
Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés
Régularisations diverses :
Transformation exportation temporaire en exportation définitive
EX3 anticipée apurement SAVIT
Préparation et dépôt des demandes de régularisation auprès de l'administration douanière
Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés
Cautions :
Vérification du COD
Gestion des justificatifs de sorties de territoire :
Suivi de la bonne réception des justificatifs de sortie du territoire
Coordination avec les services concernés (ADV/AOG & flux/Crossdock) pour indiquer le besoin informatif et/ou documentaire
Régularisations auprès du bureau de douane, mise à jour Savit, et archivage le cas échéant
Gestion des procédures de secours :
Régularisation des procédures de secours auprès du bureau de douane
Préalerte transitaire pour visa du DAU
Suivi retour DAU visé
Nomenclatures :
Traitement des demandes de mises à jour des nomenclatures douanières dans les systèmes informatiques (SAP, SAVIT)
Mise à jour de la base de données SAVIT, avec pour support la veille règlementaire sur RITA
Contrôle, suivis, traitements périodiques :
Suivi quotidien de l'IST,
Contrôle bi-hebdomadaire des apurements des déclarations Transits
Contrôle mensuel de l'entrepôt douanier
Self-Audits douane
Suivi mensuel des utilisateurs douane OEMS, et leur accès, gestion de la mise à jour
Suivi mensuel des mandats de représentation en douane, gestion de la mise à jour
Contrôle mensuel des liquidations, préparation, et envoi de la DCG import et export
Autres Traitements périodiques conformément aux consignes OP
Informatique :
SAVIT : test évolution ou correction (douane)
Rédaction règles de fonctionnement pour utilisateurs
Assurer l'interface avec le CID (D.A)
Assurer l'interface avec SOGET (dysfonctionnement, évolution.)
Interface avec les opérateurs :
Elaboration et mises à jour des consignes douane
Assister les opérateurs pour litiges mineurs
Interface avec l'administration douanière :
Correspondances diverses (procurations, avenants, renouvellements.)
Préparation documentaire des contrôles douane a posteriori
Déplacements au bureau
Export Control :
Mise à jour et maintenance des codes ECCN dans les fiches articles
Mise à jour et maintenance des pays et acteurs sur listes noires
S'assurer de la présence des licences d'exportation pour les biens exportés le nécessitant
Faire le suivi de la validité des licences actives
Faire de nouvelles demandes ou de renouvellement des licences nécessaires à l'activité, sous l'autorité du VP Supply Chain & Operations
Valider les transactions sous export control dans les systèmes informatiques, sous l'autorité du VP Supply Chain & Operations
Vérifier la non-présence dans les listes noires des nouveaux Business Partners (Pays, Société, dirigeants ou membres de l'organisation)
Faire une veille des nouvelles règles afférentes à l'EAR (US) ou SBDU (France & Europe) et proposer les adaptations de nos processus aux contraintes règlementaires
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