Description du poste
Salaire indicatif modulable suivant expérience.
35h ou 32h / semaine à discuter
Vous souhaitez être au centre d'une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d'un Cabinet important en pleine évolution jouissant d'une grande notoriété et d'une belle image de marque.
Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve).
En lien avec les techniciens, ingénieurs et géomètre expert de notre agence, vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe, mise en forme, suivi, etc.) et transmettez les informations aux parties prenantes à leur demande.
Vos missions principales seront :
- accueil des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages,
- suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique, etc.), appui au dirigeant,
- saisie et mise en forme des documents, transmission, classement (courriers, notes),
De formation BAC +2 en secrétariat, bureautique, complété par une expérience professionnelle sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de forme et de présentation applicables à la correspondance administrative,
Le poste requiert de :
comprendre, filtrer et orienter les correspondants,
gérer et suivre une procédure avec méthode,
respecter la confidentialité,
savoir travailler en équipe,
savoir s'organiser et gérer les priorités.
PRE-REQUIS :
* Formation Bac+2/3
* Permis B
* Une expérience dans le notariat ou l'immobilier peut être un plus
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 2 250€ BRUT (35h) par mois
Type de contrat :
* CDI
Lieu du poste : SAINT JULIEN EN GENEVOIS
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois
Programmation :
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 15/05/2024 Date de début prévue : 15/05/2024
Experience: Expérience exigée
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