*** à compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés ***
Le métier consiste en la saisie de données spécifiques sur des logiciels dédiés : SAP, GED, Métafram, Word, Excel, leur mise en forme et transmission par différents outils de communication (web, courrier postal).
Activités :
Prestation Assistance du 10 : Réception par téléphone, mail et fax, dispatching et suivi des doléances des agents du Centre Toulousain concernant tous les dysfonctionnements de matériels et de services et l'élaboration de projets,
Prestation Assistance du 10 : Création de fiches de proposition de modification, création de fiches de demandes d'action et création de fiches d'anomalie sur l'outil,
Prestation Achats : Numérisation/Océrisation des contrats CNES et insertion des fichiers,
Prestation Achats : Diffusion/Dématérialisation des contrats CNES,
Prestation RH Stages : Gestion administrative des stagiaires étudiants de métropole,
Prestation RH Stages : Support à la Gestion administrative des candidatures concernant les établissements de Toulouse, Paris Daumesnil et Paris les Halles,
Prestation RH : Saisie des demandes de congés et des reports des absences pour le personnel du Centre Toulousain, les Centres de Paris Les Halles et Paris Daumesnil, suivi et relances,
Prestation RH : Saisie des frais km et des frais de transport publics du personnel du Centre Toulousain,
Prestation RH : Saisie des primes de transport (vélo, voiture),
Prestation Valorisation : Gestion des Pouvoirs et des Factures,
Prestation Valorisation : Gestion des fiches de déclaration inventeur,
Prestation Valorisation : Gestion du listing mensuel des annuités,
Prestation Valorisation : Gestion et suivi du tableau des redevances
Savoir faire :
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance informatique
- Anglais intermédiaire
- Capacité d'analyse,
- Assurer la conformité d'une saisie,
- Gestion des priorités,
- Polyvalence,
- disponibilité,
- sens des responsabilités
Le collaborateur occupera un poste polyvalent sans titularisation sur un poste en particulier. Plusieurs formations à intégrer en suivant un programme de formation pré établie. Le futur collaborateur doit avoir une grande capacité d'adaptabilité. BAC + 2 types BTS secrétariat, gestion ou formation administrative
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser un rétroplanning,Contrôler la conformité des données ou des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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