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Alternance - assistant administratif (h/f) - sofisud - syclef

Meyreuil
Alternance
syclef
Assistant administratif
Publiée le 8 mars
Description de l'offre

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).

SOFISUD fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 65 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Afin d'accompagner son développement,SOFISUDest à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance pour l'agence de Meyreuil (13).

Votre quotidien à nos côtés :

* Gestion de l’accueil téléphonique

* Réalisation de courriers divers

* Gestion des dossiers clients: création compte client, facturation des contrats d’entretien et devis

* Relance des encours clients: extraction des pièces comptables, envoi des mails de recouvrement

* Contrôle des notes de frais et des heures de travail des techniciens (géolocalisation), demandes de congés/absences

* Préparation des éléments variables des paies

* Gestion et suivi des formations

* Gestion des dossiers administratifs (appels d’offres), traitement des factures fournisseurs

* Suivi du parc des véhicules : kilométrages

* Classement et archivage

Vous êtes le candidat idéal si :

* Vous intégrez une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI

* Vous avez une première d’expérience à un poste similaire

* Vous êtes à l'aise avec le pack Office

* Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

* Une carte ticket restaurant – Valeur faciale 11€ (60% prise en charge par l’employeur)

* Une mutuelle familiale prise en charge à 100%


Nous formons aujourd’hui nos collaborateurs de demain : votre engagement et votre montée en compétences pourront vous ouvrir les portes d’un CDI à l’issue de votre alternance.


Rejoignez-nous !

Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).

SOFISUD fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 65 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Afin d'accompagner son développement,SOFISUDest à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance pour l'agence de Meyreuil (13).

Votre quotidien à nos côtés :

* Gestion de l’accueil téléphonique

* Réalisation de courriers divers

* Gestion des dossiers clients: création compte client, facturation des contrats d’entretien et devis

* Relance des encours clients: extraction des pièces comptables, envoi des mails de recouvrement

* Contrôle des notes de frais et des heures de travail des techniciens (géolocalisation), demandes de congés/absences

* Préparation des éléments variables des paies

* Gestion et suivi des formations

* Gestion des dossiers administratifs (appels d’offres), traitement des factures fournisseurs

* Suivi du parc des véhicules : kilométrages

* Classement et archivage

Gestion de l’accueil téléphonique

Réalisation de courriers divers

Gestion des dossiers clients: création compte client, facturation des contrats d’entretien et devis

Relance des encours clients: extraction des pièces comptables, envoi des mails de recouvrement

Contrôle des notes de frais et des heures de travail des techniciens (géolocalisation), demandes de congés/absences

Préparation des éléments variables des paies

Gestion et suivi des formations

Gestion des dossiers administratifs (appels d’offres), traitement des factures fournisseurs

Suivi du parc des véhicules : kilométrages

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* Vous intégrez une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI

* Vous avez une première d’expérience à un poste similaire

* Vous êtes à l'aise avec le pack Office

* Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Vous intégrez une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI

Vous avez une première d’expérience à un poste similaire

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Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Pourquoi nous rejoindre ?

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C’est bénéficier de divers avantages tels que :

* Une carte ticket restaurant – Valeur faciale 11€ (60% prise en charge par l’employeur)

* Une mutuelle familiale prise en charge à 100%

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Une mutuelle familiale prise en charge à 100%

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