Assistant-e de gestion financière et budgétaire

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une université engagée, pluridisciplinaire et ancrée dans son territoire, reconnue pour la qualité de sa recherche et l’accompagnement de sa communauté étudiante. Avec plus de 80 000 apprenants, l’établissement est un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Europe.


Mission

Vous intégrez un service support à la DTEIL, au cœur des activités financières et budgétaires de l’établissement, œuvrant au quotidien pour garantir la fiabilité des opérations immobilières complexes et des immobilisations correspondantes, la bonne exécution des crédits et l’accompagnement des directions de la DTEIL dans leur gestion financière.

✨ Environnement professionnel stimulant
✨ Interlocuteurs variés
✨ Contribution directe à la performance financière de l’Université

En tant que Chargé·e de gestion financière et budgétaire, vous exercez un rôle clé dans le suivi, le contrôle et l’exécution des opérations financières de la DTEIL. Vous contribuez au fonctionnement efficace du service et au pilotage des ressources.

💼 Vos principales activités :

Vous exercez notamment les missions suivantes :

* 🔹 Assurer le suivi financier et juridique : prise en compte des avenants aux marchés de travaux, révision des prix, etc., contrôle, analyse et suivi des crédits alloués des opérations immobilières complexes

* 🔹 Assurer le suivi des recettes relatives aux opérations immobilières en lien avec la Direction du Budget et la Direction de la Gestion

* 🔹 Contribuer au suivi et au contrôle des opérations comptables et financières en veillant au respect des règles financières et des procédures internes.

* 🔹 Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs (prévisions de recettes et de dépenses) dans le cadre du processus de dialogue budgétaire

* 🔹 Animer le réseau des gestionnaires financiers interne à la DTEIL en lien avec la responsable du pôle financier

* 🔹 Accompagner les gestionnaires financiers dans le changement d’outil comptable de l’établissement

* 🔹 Apporter un appui à la responsable du service dans les démarches d’ingénierie financière

* 🔹 Participer à l’amélioration continue : évolution des process, évolution des tableaux de bord de suivi de l’activité

💡 Vous évoluez au sein d’un environnement où la rigueur, la méthode et le sens du service sont essentiels.


Profil

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes :

* 🎓 Vous êtes titulaire d’une formation en gestion, comptabilité, finances publiques ou équivalent.

* 📊 Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, la bureautique avancée et idéalement les logiciels de gestion financière.

* 🔍 Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et attaché·e à la qualité des données et des procédures.

* 🤝 Vous êtes doté·e d’un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et savez accompagner des interlocuteurs variés.

* 🧩 Vous êtes capable d’analyser, synthétiser et alerter en cas d’écarts.



Vos savoir-faire opérationnels incluent :

* Suivi budgétaire, Gestion comptable

* Analyse financière

* Animer un réseau

* Production d’indicateurs

* Application réglementaire et contrôle interne

* Mettre en œuvre une démarche qualité



Vos atouts comportementaux :

* Sens du service

* Fiabilité

* Adaptabilité

* Autonomie et discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions

* Esprit d’équipe

* Discrétion professionnelle