Office manager h/f (cdi, temps plein, paris 9eme)

Dans le cadre de son développement, cette société à taille humaine recherche son Office Manager H/F pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et RH de la société.

➡ Un poste pilier, polyvalent, offrant une réelle autonomie et une projection sur le long terme

Vos missions dans le détail:

* Gestion Comptable et Financière

▸ Assurer la saisie comptable quotidienne : facturation, suivi des paiements clients et fournisseurs

▸ Suivre la trésorerie et gérer les relances pour les impayés

▸ Traiter et régler les factures fournisseurs et gérer les notes de frais

▸ Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les déclarations fiscales (selon expérience)

▸Etre en lien direct avec le cabinet d'expertise comptable

* Ressources Humaines

▸ Suivre les dossiers administratifs du personnel (10 salariés) : visites médicales, congés, absences, arrêts de travail

▸ Centraliser les éléments variables de paie et assurer le virement des salaires

▸ Établir les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificats de travail)

▸ Effectuer les Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et gérer les formalités d'intégration

▸ Constituer et suivre les dossiers d'intégration des apprentis et les conventions de stage

▸ Gérer les dossiers de formation en lien avec les organismes et l'OPCO Constructys

▸ Assurer la conformité réglementaire (règlement intérieur, affichages obligatoires, CSE si nécessaire)

* Services généraux

▸ Administrer la flotte de véhicules (entretiens, assurances, cartes de stationnement, sinistres)

▸ Suivre les contrats d'assurance et les obligations réglementaires (Qualibat, etc.)

▸ Gérer les locaux : paiement des charges, relations avec les prestataires, commandes de fournitures

▸ Assurer la gestion des appels téléphoniques en l'absence du dirigeant

▸ Classer, numériser et archiver les documents légaux, financiers et internes

Titulaire d'une formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous connaissez idéalement le secteur du BTP ou de l'installation/ maintenance.

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité.

Vous avez de bonnes connaissances en RH/ Droit Social.

Vos qualités? rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion.

Divers

* Poste à pourvoir dès que possible
* CDI, temps plein
* Statut Agent de maitrise, base 35h
* Rémunération: 38/ 45K€B selon profil
* Avantages: Caisse des congés du BTP · Mutuelle attractive · Tickets restaurant · CE
* Poste en présentiel (possibilité de télétravailler 1J/ semaine après la période d'essai)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique + Un entretien avec le dirigeant + Prise de références => Démarrage

Cette entreprise 'familiale', fondée il y a 40 ans, est spécialisée dans l'installation, l'entretien, la maintenance et le dépannage des chaudières à gaz.

Forte d'une dizaine de collaborateurs, elle recherche aujourd'hui son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).

🎯Paris 9ème

REFERENCE:GEYVOPRIO