Assistant de gestion administratif polyvalent (h/f)

Chez Tijou Nantes, on ne parle pas seulement de peinture.
On parle d'organisation, de coordination et d'équipes qui avancent ensemble.

Entreprise du BTP spécialisée en peinture, ravalement de façade et isolation thermique par l'extérieur depuis 1960, nous plaçons la qualité et l'écoresponsabilité au cœur de nos projets.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e)

Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e(H/F)

Supervisé/e par l'Assistant de Direction (H/F), vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Vos missions

Volet administratif :
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer le suivi administratif des heures des compagnons
- Gérer les déclarations de sous-traitance (pièces administratives et DC4)
- Saisir les demandes clients et préparer les dossiers pour la direction

Volet administratif technique :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Suivre les formations (organisation, suivi, remboursements)
- Gérer les entrées et sorties administratives des salariés
- Organiser les réunions (logistique et administratif)
- Suivre la flotte de véhicules (entretien, cartes grises, contrôles techniques)

Vos compétences

Parce que derrière chaque chantier réussi, il y a aussi une organisation bien huilée :
- Respecter des process définis et garantir la fiabilité des informations
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
- À l'aise avec les outils bureautiques et métiers : suite Office (Word, Excel, Outlook), outils collaboratifs (Teams, Drive), ainsi que Batigest, GED et plateformes de marchés publics.

Ce que nous vous proposons

Un cadre de travail adapté
- Temps de travail : 17,5h / semaine
- Organisation : 3 demi-journées + 1 journée complète
- Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Lieu : Saint-Herblain

Des avantages concrets
- Mutuelle prise en charge à 62 %
- Prévoyance PRO BTP
- Tickets restaurant (prise en charge à 60 %)

Le profil que nous recherchons
Un savoir-faire solide et un savoir être qui fait la différence

Titulaire d'un Bac +2 (type BTS Assistant de gestion PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Autonome et rigoureux(se), vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
Doté/e d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe, communiquer efficacement et contribuer à une bonne circulation des informations.
- Vous représentez l'entreprise avec professionnalisme et adoptez une posture d'ambassadeur.
- Sensible aux enjeux environnementaux, vous êtes attentif/ve aux pratiques écoresponsables.

Envie de rejoindre l'aventure ?
Envoyez votre candidature (CV + quelques mots sur votre motivation)
Nous serons ravis d'échanger avec vous.