Description du poste
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre maîtrise avancée d’Excel, votre autonomie et votre capacité à garder le cap dans un environnement exigeant ? Vous aimez coordonner, analyser, sécuriser les données et être un point d’appui fiable pour les équipes terrain ?
Alors cette opportunité est faite pour vous.
Missions principales :
Assurer le traitement administratif et le support opérationnel aux forces terrain de l’activité "ventes aux entreprises", afin de finaliser les ventes, traiter et suivre les commandes (LLD et LCD) et garantir la conformité des processus financiers et contractuels.
Coordination Grands Comptes & Loueurs Longue Durée
* Étude, rédaction, envoi et coordination des Accords Spéciaux Grands Comptes.
* Suivi et évolution des procédures, contrôle des fichiers de paiement.
* Interface quotidienne entre la finance, les KAM, les équipes terrains et les équipes hongroises.
* Support pour garantir le paiement correct des assistances.
* Assistance hotline pour les KAM et les équipes terrain : procédures, identification et correction d’erreurs, modifications, attribution de deals.
* Création et gestion des codes FIN dans CUPID.
* Veille stricte au respect des procédures financières internes.
* Rédaction, transmission et suivi des protocoles et avenants, en lien avec le juridique, la finance et les KAM.
* Coordination des validations de primes clients/LLD avec les auditeurs hongrois et relation directe avec les clients/LLD.
* Gestion des demandes de règlement des primes.
* Contrôle des commandes centralisées et sécurisation des données associées.
* Coordination des demandes internes et externes (commercial, marketing produit, litiges, dealers, LLD…) et communication fluide auprès des parties prenantes.
Compétences techniques
* Maîtrise impérative d’Excel : contrôle de données financières, tableaux complexes, vérifications croisées, fiabilisation des informations.
* Aisance dans les environnements systèmes (FBMS, MPS, CUPID ou équivalents).
* Solides compétences en traitement administratif, suivi contractuel et coordination multi-interlocuteurs.
Qualifications
* Expérience confirmée en administration des ventes, support commercial, gestion Grands Comptes ou coordination financière dans le secteur automobile.
* Confort dans les environnements exigeants et structurés.
* Capacité à travailler en lien avec des équipes internationales.
* Rigueur et sens du détail.
* Résistance au stress et capacité à gérer des volumes importants d’informations.
* Très grande autonomie dans l’organisation et la priorisation.
* Aisance orale pour interagir avec des interlocuteurs variés (finance, juridique, KAM, clients, équipes internationales).
* Esprit d’analyse, fiabilité et sens du service.
* Anglais impératif
Informations supplémentaires
* CDD
* 39h hebdomadaire
* 9 semaines ½ de congés/an ( 6 semaines de CP, 11 RTT, 5 jours MSX, 2 jours joker ) au prorata du contrat
* Mutuelle et prévoyance MERCER
* CSE
MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.
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