Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 30 ans. Nous sommes une agence à taille humaine où nos collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de nos clients.
Nous intervenons non exclusivement mais majoritairement sur des sites à Paris intra-muros et pour des secteurs relativement exigeants (luxe, conseil, finance, gestion de patrimoine, santé, culture).
Nous recrutons des hôte(sse) d'accueil pour nos clients comme Balenciaga, Longchamp, Sofidy, Group M, Saatchi Gad… localisés à Paris et sa banlieue.
Afin de compléter notre équipe nous recherchons un (e) chargé(e)de planning H/F au sein de notre agence pour un CDI en temps plein..
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion du planning des hôtes et hôtesses fixes et volant(es) : absences, retards, remplacements, demande de congés
- Reporting
- Aide au recrutement et responsable hiérarchique de l'équipe des volant(es)
- Communication auprès des clients par mail et téléphone
- Gestion des prestations supplémentaires demandées par les clients
- Gestion administrative : contrats, DPAE, avenants, déclaration auprès de la préfecture des travailleurs étrangers, tickets restaurant, solde de tout compte
- Vérification de la Pré-Paie avant envoi au service de la comptabilité
- Astreinte téléphonique de 7h à 21h du lundi au vendredi une semaine sur 3 et un week-end sur 10
Une bonne coordination et communication avec les collègues travaillant sur les mêmes fonctions est indispensable.
Compétences :
Diplômé (e) d'un bac ou bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou de la gestion de planning.
Nous apprécierons fortement une expérience dans une structure de prestations services.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) vous permettant de gérer les imprévus avec diplomatie et rapidité.
Vous vous exprimez très bien autant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous maitrisez l'ensemble du pack office : Word, Excel
Rémunération: 2300€ primes incluses + 8€ tickets restaurant +mutuelle + 50% pass navigo
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