Vous épaulez la Direction Générale (DG & Président) dans l'exercice de ses tâches. Vous êtes chargé(e) d'organiser et de gérer le planning de la Direction Générale, de participer à la gestion des relations internes et externes de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
Dans le détail, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas grâce à la compréhension des enjeux des sujets et des différentes parties prenantes
- Support dans la préparation des réunions
- Gestion ou suivi de dossiers confiés par la Direction Générale
- Suivi des représentations de GAUTIER Semences au sein des instances professionnelles
- Contribution à la planification et l'organisation d'évènements de la Direction
- Organisation logistique des déplacements des membres de la Direction Générale
- Être force de proposition pour toute initiative permettant d'améliorer le fonctionnement du Comité Exécutif
La tenue de ces missions implique une collaboration forte avec l'ensemble des services de l'entreprise en France et à l'international.
Vous savez écouter, prioriser et réorienter les multiples sollicitations qui vous sont adressées.
Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et convaincre.
Vous avez déjà exercé une fonction similaire pendant plus de 5 ans auprès de Dirigeants de PME, dans un contexte B to B, international.
Vous maîtrisez l'anglais ainsi que les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et collaboratifs (teams).
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