Assistant(e) technique - service administratif (h/f)

Description du poste ENTREPRISE L'association ADMR de Nay Ouest recherche pour un remplacement de 4 mois un assistant(e) technique à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 8 juin 2026. Assistant(e) Technique - Service administratif (H/F) CDD MISSIONS Les missions principales, en soutien du personnel administratif présent: 1. Gestion administrative générale - assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires. Tracer les appels et messages sur les outils dédiés. - traiter les courriers, mails et autres documents administratif - mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires et des salariés - compléter les tableaux et outils de suivi 2. Suivi des bénéficiaires - mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, vérifier les pièces administratives - Assurer la transmission des informations entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative - Aider à la vérification des comptes-rendus d'intervention - Participer au suivi des demandes d'aide et des renouvellements de prise en charge. - Veiller à la confidentialité des informations relatives aux usagers. 3. Gestion des plannings d'intervention - Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings d'intervention. - Procéder à des modifications simples - Enregistrer les absences, remplacements et modifications d'horaires. - Assurer la transmission des informations aux intervenants à domicile. 4. Participation au fonctionnement du service - participer aux réunions d'équipe et de coordination - Continuer à la bonne circulation des informations - Respecter les procédures en vigueur - Utiliser les outils mis à disposition PROFIL Pas de diplôme exigé 2 ans d'expérience minimum sur un poste de type assistant administratif Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel, messagerie) Avoir le sens du travail d'équipe (communiquer, rendre des comptes) Savoir gérer les imprevus, reorganiser son travail selon les priorités Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique Compétences rédactionnelles CONDITIONS CDD Temps plein Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Filière : support Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise Poste basé à : NAY (64) Astreintes par roulement Poste à pourvoir dès le 8 juin 2026 DESTINATAIRE CANDIDATURE Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :8 Cr Pasteur, 64800 Nay