Secrétaire médico-technique - caen

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Secrétaire médico-technique - Caen

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Date de fin de contrat

17/11/2025

% Temps de travail

80 %

Durée du contrat

2 mois

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

Devenez Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie/Délivrance/Distribution à l’EFS

Votre rôle en tant que Secrétaire médico-technique :
La(e) secrétaire IH/Délivrance/Distribution participe aux activités pré et post analytiques du laboratoire. Elle (il) contribue à la gestion administrative du service Immuno-Hématologie/Délivrance/Distribution à l’EFS

Vos missions :

Pré-analytique
Assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l’enregistrement).
Traiter les non conformités à réception des demandes d’analyses


Médico-Technique
Assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d’examens
Assurer le classement et l’archivage de documents (demandes d’analyses, fiches de délivrance…)
Gérer / participer à la traçabilité des produits sanguins labiles.


Identitovigilance
Participer à la gestion de l’identito- vigilance, signalement des anomalies d’identité, des doublons, des homonymes
Gérer les modifications d’identités autorisées (tiret, apostrophe, ajout du nom d’usage, erreur de saisie lors de la création)


Hémovigilance
Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels …
Initier les dossiers d’Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle
Suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes ...
Réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit)


Qualité
Participer aux réunions et audits / évaluation de son activité
Gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service …
Gérer la documentation technique du service (de la préparation à l’intégration dans Gédéon)
Préparer les réunions de Commission Médicale d’Etablissement dédiée à l’hémovigilance :
extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs


Divers
Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, classement…
Assurer l’accueil physique / téléphonique dans le service
Suivre l’état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires
Signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques

Spécificité du poste

Horaires : 09h30-16h30 du lundi au vendredi

Profil

Diplôme : secrétaire de laboratoire

Niveau débutant accepté

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Paramédical

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

primes panier

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Basse Normandie, Calvados (14)

Lieu

Caen