Vous serez est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l'Asset Management ainsi qu'au Directeur des Investissements.
Missions principales :
- Vous assisterez les Directeurs et équipes Asset Management et Investissements : Réception des appels, mails et courriers, et en assurer les réponses / partage / suivi / archivage ; Gestion des agendas : organisation des Comités, Conseils stratégiques, points internes, etc ; Organisation des déplacements, séminaires et événements d'équipes ; Accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, configuration, accès) ;
- Acquisitions / cessions : Récupération des archives de l'ancien propriétaire ou gestionnaire, création de dossiers d'échanges (réseau ou SharePoint) afin de faciliter les passations ; Dataroom : Rapatriement et inventaire des archives, sélection et transmission de la documentation nécessaire aux nouveaux acquéreurs.
- Vous vous occuperez des factures fournisseurs : Création des comptes fournisseurs ; Paramétrage et traitement des factures ; Relation fournisseurs : demandes d'éléments pour création de comptes, mise en conformité des factures selon les normes internes, suivi et réponses aux relances. 3/ Actifs et partenariats : Organisation des différentes sessions d'expertises ; Synthèse et suivi des obligations dans le cadre des différents partenariats ; Demandes de facturation et mise en règlement des honoraires d'asset management.
- Vérification du bon respect des obligations du preneur au titre du bail (Gestion / Opérationnel), rassemblement et approbation des pièces justificatives, mise en validation et règlement, synthèse et suivi.
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