Agent d'accueil polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La commune de Moncé en Belin recherche un agent d'agent polyvalent contractuel (H/F) suite à un accroissement temporaire d'activité, à temps complet, à compter du 1er août 2025. Cet agent sera chargé d'accueillir le public à la mairie et à l'agence postale en binôme, et de réaliser différents travaux administratifs, selon l'organisation de la collectivité. Missions / conditions d'exercice L'agent(e) d'accueil polyvalent assure les missions principales suivantes :
- ACCUEIL : accueillir physiquement et par téléphone le public, gérer le courrier et les réclamations des usagers, gérer le planning des salles, délivrer les débits de boissons, distribuer les sacs poubelles en dehors des périodes de distribution etc. ;
- AGENCE POSTALE : gérer l'agence postale (vente de timbres, envois de courriers/colis, retrait/dépôt d'argent etc.) ;
- ÉLECTIONS : inscrire les administrés sur les listes électorales, gérer les listes électorales, organiser les commissions de révision des listes électorales, participer aux scrutins.
- URBANISME : en soutien avec l'agent en charge de l'urbanisme, enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme, contrôler les pièces fournies, délivrer un récépissé de dépôt.
- RECENSEMENT DE LA POPULATION : en lien avec les services urbanisme et état civil, assurer la mise en place et le suivi du recensement de la population 2026.
- AFFAIRES SCOLAIRES : inscriptions scolaires, restaurant scolaire, déclaration d'accident sur le temps du midi, etc.
- COMMUNICATION / REVUE DE PRESSE.
- SECRÉTARIAT et ASSISTANCE AUX DIVERS SERVICES. Profils recherchés COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, et du logiciel métier Berger-Levrault,
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissance générale dans les domaines des élections, de l'urbanisme,
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale.

COMPÉTENCES D'ORGANISATION :
- Organisation et gestion des priorités,
- Méthodologie de classement et d'archivage.

COMPÉTENCES D'ADAPTATION :
- Travail en autonomie et en binôme,
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES :
- Savoir travailler en équipe,
- Accueillir le public avec amabilité,
- Respect de la confidentialité.