RESPONSABILITÉS :
Mission principale : Sous la responsabilité du responsable du service professionnalisation, le chargé d'enquêtes et de professionnalisation assure l'ingénierie des enquêtes et sondages du domaine. L'agent participe au suivi administratif des publics en alternance (apprentissage et formation continue) ainsi qu'à la relation avec les entreprises et les organismes d'accueil.
Activités :
1. Ingénierie des études et enquêtes
Étude de faisabilité, planification et coordination des enquêtes
Identification et qualification des publics cibles
Création et gestion de bases de données
Conception, programmation, mise en production et suivi des enquêtes (Sphinx)
Traitement, automatisation des données et production de synthèses/statistiques
Harmonisation des processus et échanges de bonnes pratiques avec les partenaires : CESEGH, SupAgro, IFRIA
Suivi spécifique des enquêtes récurrentes : évaluations des formations et des enseignements, enquêtes d'insertion professionnelle
2. Professionnalisation
Participation aux actions de communication du périmètre : salons, JPO, FEU
Suivi des dispositifs d'insertion professionnelle (stages, alternance, offres d'emploi)
Accueil, renseignement et orientation des usagers
Mise en place de documents et process collaboratifs liés à l'alternance et à la professionnalisation
Collaboration avec les partenaires internes et externes (CESEGH, SupAgro, SCUIO-IP, SFC-UM, CFAs)
Contribution au réseau professionnel RésUM et au partage d'informations dans le cadre du réseau des référents insertion professionnelle
Contribution à la conception de contenus de communication (newsletters, supports événementiels, site web, rapport d'activité) et à la mise en place de process collaboratifs
Développement et suivi des relations avec les entreprises et les partenaires de l'Université
3. Activités complémentaires
Référent qualité au sein du SPro
Alimentation de bases de données
Soutien ponctuel sur les formations et autres activités du service
Accompagnement et formation des nouveaux personnels
Spécificités / Contraintes du poste :
- Surcharge de travail pendant les périodes de pointe
- Horaires décalés et interventions ponctuelles en soirée ou le samedi selon événements
- Disponibilité et réactivité pour la diversité des interlocuteurs et sollicitations fréquentes
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, en alternance, et de la réglementation associée
Connaissance de l'offre de formation
Savoir-faire :
Compétence sur Excel et les outils bureautiques
Maitrise avancée sur Sphinx pour l'ingénierie des enquêtes
Application des procédures administratives
Capacité à se former aux outils métiers (Apogée, Studéa, PROSE, EsupStage, e-candidat, RésUM)
Rédaction et élaboration de documents synthétiques et de suivi
Savoir-être :
Excellentes qualités relationnelles et de communication (orales et écrites)
Sens de l'écoute, autonomie, initiative et capacité à rendre compte
Esprit d'équipe, rigueur, organisation et adaptabilité
Sens du service public et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Avril
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 08/04/2026
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