Mission principale:
La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement. Le poste a vocation à être pérenniser.
Activités principales:
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer le soutien logistique de l’activité d’un service : commandes de consommables et réactifs, envoi des échantillons, réception des colis, SAV, inventaire de l’Unité, contrôle des prestations extérieures, gestion du courrier postal
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord (en gestion et/ou ressources humaines)
Accueil des visiteurs de l’unité, organisation de manifestations (déjeuners de travail, conférences, réunions, séminaires, colloques)
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
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