Adjoint en gestion de scolarité - référent apogée (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence 2026-2150696 Date de début de diffusion 05/01/2026 Date de parution 05/01/2026 Date de fin de diffusion 18/01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée (f/h) pour son UFR SOciété, Culture et Langues Etrangères (UFR SOCLE). Date limite de candidature 18/01/2026 Employeur Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée (f/h) Descriptif de l'employeur Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes - 59 500 étudiant·es - 7 800 personnels - 600 parcours et filières - 71 unités de recherche www.univ-grenoble-alpes.fr Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/ Descriptif du service Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est intégrer un établissement d’excellence, classé dans le top 10 des universités françaises, offrant un environnement dynamique, une grande diversité de métiers, des perspectives de carrière et une attention portée à la qualité de vie au travail. L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Étrangères (SoCLE) est dédiée à l’enseignement et à la recherche en langues étrangères (LEA, LLCER). Présente sur les sites de Grenoble et Valence, elle accueille 2 600 étudiants et s’appuie sur une communauté de 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs, ainsi qu’une bibliothèque associée au SICD. Site internet de l’UFR SoCLE : https://socle.univ-grenoble-alpes.fr/ Description du poste Missions principales : Placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d’une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme et de contribuer au bon fonctionnement du service et de l’accueil du public. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité et en assurer le suivi tout au long de l’année. - Gérer les dossiers étudiants : inscriptions pédagogiques en lien avec le pôle transverse en charge des inscriptions administratives (IA, stages, examens). - Construire et gérer l’emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l’équipe pédagogique. - Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion (APOGEE, ADE). - Suivre les jurys d’examens et y assister. - Rédiger et délivrer les documents officiels (certificats, relevés, attestations). - Participer à la préparation de la rentrée universitaire et aux réunions de rentrée. - Modéliser les structures d'enseignement dans le logiciel APOGEE. Rémunération : A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Descriptif du profil recherché - Savoir appliquer les procédures administratives, assurer un suivi rigoureux et confidentiel des dossiers - Faire preuve d’organisation et savoir prioriser/planifier ses activités en fonction des priorités - Maîtriser les outils bureautiques et capacité à se former rapidement de nouveaux logiciels - Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites - Avoir un bon sens relationnel, savoir accueillir et s’adapter à différents publics - Savoir gérer et anticiper les périodes de pics d'activités (rentrées et jurys) - Savoir travailler en équipe - Être dynamique et adaptable - Être rigoureux Expérience souhaitée dans un service de scolarité. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 25 092 € brut/an Rémunération contractuels (en € brut/an) 25 092 € brut/an Informations complémentaires Informations complémentaires Sur le recrutement : Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement maud.court-dumont@univ-grenoble-alpes.fr Sur le poste : Amélie GRAEFFLY - Responsable de scolarité Pôle Licence - socle-responsable- pole-licence@univ-grenoble-alpes.fr Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Géolocalisation du poste 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 26/01/2026