Secrétaire en ehpad

Description de l'offre:

L’EHPAD Roch Ar Budo, situé à Guerlédan, accueille 33 résidents dans un environnement bienveillant et sécurisé. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre chaque jour pour garantir un accompagnement de qualité et un cadre de vie agréable aux personnes âgées.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve).

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :

* Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs

* Gestion du secrétariat courant (courriers, mails, classement, archivage)

* Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour)

* Gestion de la facturation des résidents et suivi des règlements

* Participation à la gestion comptable (saisie de factures, suivi fournisseurs, gestion du budget)

* Suivi administratif du personnel (documents, dossiers)

* Coordination administrative avec les différents services de l’établissement

Contrat de 5 mois, 21 à 28 h/semaine



Profil recherché :
* Formation administrative ou comptable (Bac à Bac +2 : secrétariat, gestion, comptabilité)

* Expérience dans un poste similaire appréciée, idéalement en établissement médico-social

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, BL comptabilité, BL résident, hélios)

* Sens de l’organisation et rigueur

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe