Secrétaire du service des systèmes numériques de l'armement

Gérer la gestion du courrier en assurant : - La distribution du courrier à son arrivée en version papier ou électronique ; - La rédaction des documents courants ; - Le suivi des parapheurs ; - La mise en forme des documents à la signature des sous-directeurs, chefs de division ou de départements ainsi que la conformité des pièces jointes associées si ces derniers en contiennent ; - L'envoi et le suivi des courriers partant des sous-directions en version papier ou électronique ; - Le suivi des courriers dans Arcade ainsi que des actions afférentes. Contribuer à l'assistance logistique de la direction en : - Réservant les salles et/ou moyens ; - Gérant les demandes d'autorisation d'accès ; - Commandant et suivre les fournitures. Suivre les arrivées et départs des agents au sein du service en : - Mettant à jour l'Annudef et les listes de diffusion en conséquence sur la base des informations envoyées par SDAG ; - Informant les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition. Assurer le soutien des agents pour leurs déplacements en : - Vérifiant la mise à jour des profils et workflow des agents dans Chorus DT ; - Rédigeant dans Chorus DT les ordres de missions et les liquidations associées, si demandés par les agents. Contribuer à la cohérence des équipes en : - Aidant à l'harmonisation du fonctionnement entre les différents secrétariats du service ; - Participant au fonctionnement en réseau des secrétariats ;