Mission
Au sein de l'UFR Droit, Economie, Gestion - Institut d'Économie d'Orléans, vous avez pour mission de gérer la scolarité des étudiants inscrits en Licence Pro (Assurance, Banque, Finance) et en Master (Monnaie, Banque, Finance) parcours GRFV (formation initiale) et parcours CPGP (formation en apprentissage et en alternance) sous la responsabilité du responsable de bureau.
Activités principales
Gestion de la scolarité
- Inscrire pédagogiquement les étudiants ;
- Elaborer l'emploi du temps de la LP et du Master MBFA, en coordination avec l'ESB (École Supérieure de la Banque) pour le parcours CPGP ;
- Gérer et transmettre à l'ESB les documents de contrôle de l'assiduité des étudiants en apprentissage ;
- Préparer et assurer le suivi administratif des stages et projets tuteurés ;
- Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants.
Gestion des examens
- Préparer la constitution des jurys ;
- Elaborer le planning général des examens en relation avec le Service des Etudes (écrits et oraux) et le responsable administratif de l'IEO ;
- Organiser les soutenances des projets tuteurés de la LP Banque et des mémoires de Master ;
- Préparation matérielle des épreuves (liste d'émargement, PV, sujets/copie, salles, surveillance) ;
- Maquettage des PV et des RN dans le logiciel Apogée. Saisie des notes dans Apogée ;
- Organiser les délibérations (préparation et vérification des PV, convocation du jury) ;
- Editer et diffuser les notes et résultats.
Gestion des candidatures et promotion de la formation
- Gérer les candidatures dans e-candidat et dans Mon Master : Paramétrage (calendrier.), vérification de la complétude des dossiers, organisation des entretiens, transmission des avis, en lien avec les responsables de commissions ;
- Mettre à jour les livrets ou fiches de présentation des formations ;
- Vérifier et faire mettre à jour les informations relatives aux formations sur le site DEG.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Capacité à s'adapter aux situations d'urgence,Bonne maitrise des outils bureautiques Word, Excel,Capacité à s'adapter aux changements ,Capacité à travailler en équipe,Adaptabilité aux logiciels métiers,Bonne expression orale et écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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