Vos activités principales:
Gestion quotidienne des véhicules de service de la DDETSPP, de la DDT, de la préfecture et des sous-préfectures (77 véhicules répartis sur 3 sites principaux à Chambéry, 1 à Albertville et 2 à Saint Jean de Maurienne):
- gestion du planning de réservation et rôle d’administrateur du logiciel de réservation;
- gestion de la maintenance des véhicules: planification des contrôles techniques, et des interventions (réparations, rotation de pneus, etc.), avec l’appui des agents techniques de proximité;
- nettoyage des véhicules.
Suivi administratif des véhicules:
- veille et suivi des supports d’achat assurances et entretien des véhicules (réalisation des devis annuels, ajout et retrait des véhicules, etc.);
- gestion des déclarations aux assurances en cas de sinistre;
- statistiques sur l’utilisation des véhicules (réservations, kilomètrage, dépenses carburant/péage);
- appui technique au pôle budget pour la passation/exécution des marchés péage et carburant;
- appui au référent mobilités (statistiques sur la flotte automobile).
Élaboration de la politique de renouvellement et de réduction des véhicules:
- préparation des acquisitions de véhicules, avec l’encadrement du bureau et les référents de proximité (réalisation des devis, etc.);
- traitement des dossiers de cession de véhicules, avec le service spécialisé de la direction régionale des finances publiques (inscription sur le site dédié, constitution du dossier, réception des acquéreurs potentiels, réponse aux questions et gestion de la récupération du véhicule).
Mission logistique et technique avec l’agent de proximité de la DDT pour le site de l’Adret (10000 m²/350 agents), notamment:
- appui à l’agent de proximité et à l’équipe technique pour l’entretien quotidien du site (diverses réparations de faible ampleur);
- appui à la gestion logistique: réception de commandes, distribution de matériels;
- accueil et accompagnement des prestataires extérieurs.
Appui logistique ponctuel sur l’ensemble des sites soutenus.
Votre environnement professionnel:
Activités du service, le bureau comporte:
- 1 pôle budget et achats: élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements,, marchés publics;
- 1 pôle patrimoine et logistique: gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile;
- 1 cellule courrier et accueil: gestion et affranchissement mutualisés du courrier, accueil physique et téléphonique de la DDETSPP.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A)
2 chefs de pôle (B), dont 1 adjointe au chef de bureau
15 agents (B et C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef du pôle patrimoine et logistique;
Chef et adjointe au chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture, DDETSPP, DDT
Préfecture de région
Fournisseurs et entreprises
Direction régionale des finances publiques
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