Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan – 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible pour notre Pharmacie ECHO située à Rezé.
A ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
Création et suivi des dossiers informatisés des patients pris en charge à domicile, en coordination avec les centres de formation.
Suivi des relevés patients pour la dispensation mensuelle : envoi, réception, relance, traitement des demandes et coordination des livraisons.
Organisation des retraits de matériel médical au domicile et participation à la gestion logistique des retours.
Recueil et traitement des informations liées aux hospitalisations, retours à domicile et transferts, avec mise à jour des dates de livraison.
Mise à jour des données relatives à la qualité de l’eau d’alimentation, d’eau chaude sanitaire et des systèmes de traitement.
Participation à l’analyse et au traitement des événements indésirables liés aux dispositifs médicaux utilisés dans les établissements.
Suivi administratif des gaz médicaux : gestion des commandes, approvisionnement, et facturation.
Contribution à la gestion des marchés : envoi, réception et suivi des offres annuelles.
Participation au suivi financier de la PUI : gestion des litiges de facturation, élaboration du budget annuel et bilans d’activité.
Réalisation des tâches administratives courantes : gestion du courrier, du standard téléphonique, des fournitures, et des boîtes mails de service.
Qualités attendues :
Méthode, rigueur
Excellent relationnel
Adaptabilité
Esprit de synthèse et anticipation
Autonomie, réactivité
Formation :
Maîtrise des outils informatiques – bureautique (Word et Excel) exigée (TCD, fonctions avancées, publipostage…)
Formation type administrative et de gestion Bac + 2
Expérience de 5 ans sur poste similaire de type assistante administrative polyvalente (secrétariat/gestion/comptabilité) en PME
Conditions d'emploi / Avantages :
CDI à 100% - 39H/semaine - A pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel indicatif à temps plein 100% selon ancienneté : 2 187€ à 2 376€ par mois (Convention collective FEHAP - reprise d’ancienneté à hauteur de 75%),
27 jours de congés payés et 23 jours de RTT
Ticket restaurant,
Accord d’intéressement,
Investissement important dans la formation professionnelle de nos salariés,
Avantages du CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à la cotisation mutuelle…
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