Gestionnaire des plannings pôle établissement des aînés

Détails de l'offre

Famille de métiers: Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération.


Grades recherchés

* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe


Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines


Contractuel admissibilité

Ouvert aux contractuels. Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.


Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire.


Télétravail

Oui.


Management

Non.


Expérience souhaitée

Confirmé.


Rémunération indicative

Grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’Action Sociale.

* 75 % prise en charge transports en commun
* Chèques vacances
* Avantage restauration


Descriptif de l'emploi

Le pôle établissements des aînés du CCAS de Lons-le-Saunier recrute un·e gestionnaire plannings afin d’assurer l’organisation et la coordination des ressources humaines sur le pôle. Vous contribuez à la bonne organisation des équipes et à la continuité du service, en lien étroit avec l’encadrement et les ressources humaines.


Missions / conditions d'exercice

Rattaché·e à la direction du pôle, vous intervenez sur la gestion des plannings d’une équipe d’environ 60 agents répartis sur plusieurs établissements. Vous êtes au cœur de l’organisation quotidienne, avec un rôle clé dans la régulation des effectifs et l’adaptation aux aléas.


Vos missions

* Élaborer et ajuster les plannings (journaliers et mensuels)
* Gérer les absences et proposer des solutions d’organisation adaptées
* Anticiper les besoins en fonction de l’activité
* Assurer la continuité du fonctionnement des équipes


Suivi administratif et coordination RH

* Suivre les variables liées au temps de travail (heures, absences…)
* Assurer le suivi des compteurs et des droits (dont CET)
* Centraliser et transmettre les informations au service des ressources humaines
* Participer au suivi des contrats et à l’identification des besoins en recrutement


Coordination et communication

* Travailler en lien étroit avec l’encadrement
* Assurer une communication fluide avec les équipes
* Participer à la bonne circulation de l’information


Profils recherchés

CADRE STATUTAIRE : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs – Catégorie C. Issu·e de formation administrative et appétences pour le domaine médico-social. Poste à temps partiel : 28h hebdomadaires.

* Organisation du travail à définir avec le service
* Travail en lien étroit avec l’encadrement et les RH


Connaissances utiles

* Notions en droit du travail et en gestion du temps de travail
* Maîtrise des outils bureautiques


APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES

* Une expérience en gestion de planning, coordination ou gestion RH
* Une capacité à organiser, prioriser et gérer les imprévus
* Une aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs variés


Savoir-faire

* Organiser et planifier une activité
* Analyser une situation et proposer des solutions
* Travailler en équipe
* Communiquer efficacement


Savoir-être

* Réactivité et sens de l’adaptation
* Rigueur et fiabilité
* Sens du service public
* Discrétion et respect de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr