La ou le chargé(e) de projet Animation Réseau Alumni et Partenaires pilote le projet de déploiement d’une stratégie opérationnelle de relations partenariales et Alumni. Il/Elle aura pour mission de concevoir, co-construire et animer ce réseau dans 1 démarche de design social.
Il/Elle porte en parallèle 2 sujets liés : stratégie opérationnelle/gestion des partenariats et l’animation d’1 réseau d’Alumni.
Les objectifs à termes sont :
* Concevoir la stratégie de suivi des partenariats/lancement du réseau alumni
* Mobiliser/fédérer les communautés de l’université
* Expérimenter des formats d’échanges et de collaboration innovants
* Structurer les outils et dispositifs permettant la gestion et l’animation du réseau (CRM)
* Créer les conditions d’1 gouvernance partagée et évolutive
* Mettre en œuvre 1 méthodologie d’évaluation
Action 1 : Lancement d’initiatives-pilotes.
Il/Elle réalise 2-3 actions emblématiques dès 2026 en lien avec les Alumnis et les partenaires.
Action 2 :
* Établir 1 synthèse des diagnostics et états des lieux existants/réaliser 1 cartographie
* Proposer 1 méthode de construction partagée :
o Réaliser 1 diagnostic participatif des besoins, attentes et motivations des publics alumni/partenaires
o Concevoir les parcours d’expérience des utilisateurs du réseau
o Définir la charte de valeurs et les modes de fonctionnement collaboratifs
* Concevoir et animer des ateliers de co-design
* Développer 1 stratégie de communication
* Identifier/mobiliser des partenariats stratégiques
Action 3 :
Il/elle devra à l’issue de la consultation établir 1 synthèse de préconisations et soumettre à la gouvernance 1 feuille de route et rétroplanning.
Action 4 :
Il/Elle devra construire le plan d’actions (calendriers et moyens nécessaires) avec chacune des parties prenantes.
Il/elle aura en charge ce plan d’actions : mise en place et la mise à jour des outils de suivi et animation des acteurs des actions dans les instances techniques comme dans les modes bilatéraux de travail.
Il/Elle sera chargée de la mise en œuvre d’un outil CRM. Cette mission comprend les activités nécessaires à la définition de l’outil technique à retenir en adéquation avec les objectifs poursuivis. Il/elle pilotera la rédaction des spécifications techniques et juridiques, en lien avec les directions concernées.
Etape préalable
Dès la prise de poste et en parallèle de l’étape 1, il/elle devra rédiger, une lettre de mission et une méthodologie de projet
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